Welke ondersteuning/werkzaamheden bied ik als virtual assistant, va-partner Diana de Jong, Drachten, Friesland?

waarmee kan ik je ondersteunen?

werkzaamheden uitbesteden of ondersteuning nodig?

wat kan ik voor je doen?

Ik kan je op meerdere manieren van dienst zijn. Je kunt bepaalde werkzaamheden in zijn geheel aan mij uitbesteden, of ik kan je ondersteuning bieden bij zaken die deels door jouzelf moeten worden afgehandeld, beide is mogelijk. Door goed naar je te luisteren en met je mee te denken, help ik je een strategie te bepalen om meer zichtbaar te zijn en je bedrijf op die manier te laten groeien. 


Voor wat betreft het uitbesteden van werk. Ga voor jezelf eens na welke werkzaamheden jou op dit moment veel tijd en energie kosten. Hoeveel tijd ben je hier per week aan kwijt? Moet je deze werkzaamheden per se zelf doen, vanwege bv. een bepaalde expertise, of kan je ze ook uitbesteden? 


Ik neem deze taken met liefde van je over. 

Waarschijnlijk voor een lager uurloon dan dat van jou en nog een stuk sneller ook.

En zelfs al zou mijn uurloon niet lager zijn dan dat van jou, kijk eens naar wat het je wel oplevert. Wat is je vrije tijd je waard?



Werkzaamheden

Hieronder een aantal werkzaamheden waarmee ik ervaring heb. Dit is zeker geen complete lijst. Waar jij hulp bij wilt, is natuurlijk volledig afhankelijk van wat voor werk jij doet. Staat jouw taak er niet bij, geen probleem. Alles is bespreekbaar.

Secretariële ondersteuning

secretariële ondersteuning

E-mailbeheer, agendabeheer, maken en bewaken van planningen, opzetten van databases, verzorgen van correspondentie, artikelen bestellen, opzetten van processen, organiseren van online & offline events, klantcontact, contact met leveranciers etc.

Financïele administratie

FINANCIËLE ADMINISTRATIE

Facturatie, facturen/bonnen inboeken, debiteuren- en crediteurenbeheer, verzorgen btw-aangiftes, bewaken financiële planning etc.
Marketing & social media

marketing & Social media

social media berichten beheren, bijhouden van de website, etc.
Verkoopondersteuning

verkoop-

ondersteuning

Leads benaderen, klantcontact, vragen beantwoorden in het verkoopproces, maken en opvolgen van offertes, verwerken van bestellingen, referenties van klanten verzamelen, klachtafhandeling etc.
Communicatie

communicatie

Teksten schrijven en redigeren, klantcontact, maken en afnemen van enquêtes, reageren op informatieverzoeken, beheer en planning communicatie uitingen, content publiceren,  etc.

Sparringpartner

sparringpartner

Een luisterend oor bieden,

proactief met je meedenken en vooral ook 

plezier maken tijdens het werk.

wat anderen over mij zeggen

"afspraak is afspraak, je weet waar je aan toe bent"


“ALS OUD-WERKGEVER EN COLLEGA BIJ BEWEGINGSCENTRUM DRACHTEN KEN IK DIANA ALS EEN ‘RECHTDOORZEE-AANPAKKER’ DIE ZICH VASTBIJT IN OPDRACHTEN EN ZEER TAAKGERICHT KAN WERKEN. KENNIS EN VERTROUWEN STAAN HOOG IN HAAR VAANDEL WAARBIJ PRO-ACTIVITEIT EEN BELANGRIJKE WAARDE IS. AFSPRAAK IS AFSPRAAK EN JE WEET WAAR JE AAN TOE BENT. DUS HEERLIJK EN EERLIJK OM MEE TE WERKEN. DIANA HEEFT ORGANISATIETALENT, EEN GEWELDIGE DRIVE EN IS ALTIJD OP ZOEK NAAR UITDAGING”.
Ervaring Joan Boelens
Joan Boelens MSm

Joan Boelens Advies

"diana is ondersteunend en betrokken op mensen"


“Diana is ruim vijf jaar mijn directiesecretaresse geweest. Ze beheerde mijn agenda, maakte afspraken, zette vergaderstukken klaar, verzorgde planningen en zorgde er kortom voor dat ik mijn werk goed kon verrichten. Dat deed ze altijd accuraat en met verve. Ook als persoon is ze prettig, representatief, ondersteunend en betrokken op mensen.


Het meeste plezier ontleent Diana aan zaken met een uitdaging, zoals uitvoering geven aan meer complexe taken en het oppakken van soms tijdrovende “uitzoekklussen”. Door de ervaringen van de afgelopen jaren is Diana tot de conclusie gekomen dat flexibiliteit qua werktijden, zelfstandigheid en variatie in werkzaamheden steeds belangrijker zijn geworden voor haar. 

De stap die ze nu zet is dan ook een logische volgende stap in haar loopbaan. Ik heb er alle vertrouwen in dat ze haar eigen bedrijf tot een succes zal maken".

Ervaring Yvonne Halman
drs. Folkert Sonsma

Vestigingsdirecteur ROC Friese Poort Drachten

"werk en privé gaan hand in hand en daar houdt diana rekening mee"


“DIANA WAS MIJN SECRETARESSE BIJ ROC FRIESE POORT IN DRACHTEN WAAR IK HEB GEWERKT VAN 2014 TOT 2017.

DIANA IS EEN SECRETARESSE EN EEN PERSONAL ASSISTANT. WERK EN PRIVÉ GAAN VOOR EEN DIRECTEUR HAND IN HAND EN DAAR HOUDT DIANA REKENING MEE. 

ZE IS ACCURAAT EN VRIENDELIJK. WERKTIJDEN ZIJN SLECHTS EEN RICHTLIJN. WERKEN WANNEER ER WERK IS”.

Ervaring Yvonne Halman
mr MBA Yvonne Halman-Van der Linden 

Gemeentesecretaris Gemeente Lopik

wil jij mijn ondersteuning?